出店要項
【場内飲食店エリア】

飲食店出店要項

開催概要

名称川口商工会議所・鳩ヶ谷商工会組織統合記念
人と街を笑顔でつなぐ 第4回川口花火大会
テーマ歴史を綴り未来へ絆ぐ 夜空レヴュー -華美演舞1110(はなびえんぶかわぐち)-
目的川口に定着した観光資源として本大会を継続することで、地域経済の活性化に寄与し、まちの一体感の醸成を図る。
実施体制主催:川口商工会議所 主管:川口商工会議所青年部
打上げ発数11,100発 最大4号玉
来場者数7.5万人(昨年実績)、有料席数 約19,000席(昨年比135%増)
開催日時令和6年11月9日(土)花火打ち上げ18:00〜19:00
(優先入場開始15:00、一般有料席入場開始15:30、販売時間15:00〜19:00)
※雨天決行ですが、強風など荒天により開催ができない場合がございます。
開催中止の場合は、当日8時に開催有無を花火大会 HP にてご連絡いたします。

花火大会開催場所

打上げ会場 川口市荒川町地内 荒川運動公園

出店補修内容

遵守事項

  • 出店希望者は本書出店要項並びに関連附則を読み、その全てを了解の上で申し込みを願います。
  • 出店者が遵守事項に違反した場合は、イベント開催前及び開催中に出店を取り消すことができるものとします。主催者はこれによって生じた損害等について一切責任は負いません。

出店条件

  • 出店に必要な備品は、すべて各店舗でご用意ください。
  • 違法な物及び公序良俗に反する物品等の販売等(禁止薬物や風俗・アダルト物品等)および勧誘、布教、契約行為を目的とした出店は禁じます。
  • 飲食物を提供する際は、原則として保健所が許可する露店営業の範囲内のものを販売可能とします。
    ・食品衛生法違反が確認された場合は、出店を中止する場合があります。
    ・食中毒性が高い飲食の販売は、お断りいたします。
    ・各地のイベントで、集団食中毒が発生する事故が増えております。(例:きゅうりを冷やしていた氷水で集団食中毒が発生、複数人数が触れる水は大変不衛生ですので、衛生管理には、細心の注意をお願い致します。)
  • ラーメン等の汁が残るものの販売は禁じます。
    (飲み干すことを前提としたものは可 例:ポタージュスープ)
  • 申込者及び従事者が以下のいずれにも該当しないこと。
    ・暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に規定する暴力団及び第6号に規定する暴力団員
    ・暴力団又は暴力団員と密接な関係を有する者(以下「密接関係者」という。)
    ・暴力団、暴力団員又は密接関係者が経営等を支配し、若しくは関与していることが明らかな者
    ・暴力団、暴力団員又は密接関係者と同一生計にある者
    ・暴力団、暴力団員又は密接関係者が関与している団体等に加入していることが明らかな者
  • 喫煙スペース以外での喫煙は禁止です。

募集内容

  • 出店項目について、飲食販売を基準とした出店者の募集を行います。
  • 募集店舗数
A 席並びに協賛席飲食ブース50店舗
場外キッチンカー15店舗

キャンセル、開催中止等

  • 出店希望をキャンセルされる方は8月2日までにご連絡下さい。
    ※8月3日以降のキャンセルは理由如何に関わらず出店料の払い戻しはできかねます。
  • 荒天、天災、事故、感染症等、何かしら止むを得ない理由により開催中止となった場合も、出店料金を設営運営費に充当している性質上、出店料金の返金はありませんのでご了承下さい。また、仕入れた食材や商材についても一切の保証を致しかねます。

その他留意事項

  • 出店、販売に際して生じた事故、紛失等はすべて出店者様側の責任となります。主催者は一切の責任を負いませんので、各自保険等の加入をお勧め致します。
  • 地表が汚れる可能性がある場合は、ブルーシート等で必ず保護をするようにして下さい。
    汚された場合は清掃をお願い致します。重度の汚れが発覚した場合、相当の清掃費をご請求させて頂きます。
  • 保健所への臨時出店届の提出は、川口花火大会実行委員会がまとめて提出いたします。個別で提出されないようお願い致します。
  • 主催者側の指示には積極的に従っていただくものとし、他のお客様や出店者様のご迷惑になる方や、主催者側の指示に従わない際には、販売禁止や退場、また今後の出店をお断りさせていただく場合があります。
  • 事前説明会への参加が必須条件となります。

川口花火大会ウェブサイト、大会当日パンフレットへの掲載について

川口花火大会オフィシャルサイト及び、大会当日に有料席来場者へ配布する大会パンフレットにて出店店舗の PR を掲載いたしますので、お店の URL、ロゴデータ、簡単なお店の PR 文、料理写真数点をご用意お願い致します。

出店の流れ

  1. 応募方法

    募集期間:令和6年7月10日(水)〜令和6年8月2日(金)
    応募書類:以下のボタンから専用フォームにてお申し込みください。

    申込フォーム

  2. 出店確定通知

    通知日程:令和6年8月8日(木)
    出店者の発表はメール通知をもってかえさせていただきます。
    出店確定者には、確定の通知と共に下記の案内を添付いたします。事前説明会の前にご対応く ださい。

    ・出店料のお支払いについて(場内、キッチンカー共通)

    ・保健所提出用 臨時出店届のご案内(場内、キッチンカー共通)

    ・営業許可証コピーご提出について(キッチンカー)

    ・車検証コピーのご提出について(キッチンカー)

    お店の URL、ロゴデータ、簡単なお店の PR 文、料理写真データ数点(PR 希望者のみ)

  3. 出店者事前説明会(※出店者は必ずご参加いただきます。)

    開催日時:
    【場内飲食ブース向け】8月26日(月)14:00〜16:00
    【キッチンカー向け】 9月2日(月) 14:00〜16:00
    会場:埼玉県川口市本町4−1−8川口センタービル 7階 会議室

    出店位置もこの日に抽選で行います。飲食店様におかれましては、お忙しい中お時間を割いて頂くのは大変恐縮ですが、何卒ご理解ご協力、ご参加をお願い致します。
    なお、飲食店スタッフの入場許可証と、駐車許可証(場内飲食ブースのみ)は花火大会当 日に配布いたします。

場内飲食店 出店要項付随

出店条件

店舗人員について

  • 会場内に入場できる人員は1店舗につき5名迄となります。
    ※当日配布する入場許可証を肩または胸の位置に着けていただきます。
  • 搬入搬出のみの人員は上記人数に含まれません。
    ※ただし搬入搬出時間外は会場内に留まることはできません。
  • 全ての店舗人員は搬入時間終了後、如何なる場合も会場内へ入場することはできません。

店舗利用について

  • すべての物品は指定のテント内に収めてください。
    ※ただし例外として、発電機のみテント裏手に設置いただきます。
  • 店舗前面に立て看板等を置くことも禁止とします。

販売について

店舗位置有料A席、協賛席
店舗サイズW2,650(店舗正面)×D3,560
※右図のテントに2店舗入ります。
出店料金30,000円
販売品上限販売金額、品数の制限はございません。
※販売品の詳細は、申込時にご記入いただきます。

設備について

テントに含まれる設備

  • テーブル(W1,800×D600) 2台、 パイプいす 2脚
  • 照明 蛍光灯1本(天井) 電球2個(店舗正面)
  • 背面のみキャンパス布で覆われます。
  • 電源(コンセント)、ガス、排水設備はございません。

調理器具、備品について

  • プロパンガス、五徳、鉄板などの備品は各自にてご準備ください。

火器の取り扱いについて

  • カセットコンロは使用できません。
  • 焚き火、直火は禁止です。
  • ガソリンを燃料とした発電機の給油および燃料タンクの持ち込みは禁止です。
    (開催時間中に給油なしで稼働可能な発電機の使用をお願い致します)
  • 消火器は出店者様側で必ずご用意して頂き、設置をお願い致します。
    (当日に消防署員の確認があります。消火器が無かった場合、出店取り消しになる恐れがあります)
    なお、一切火器を使用しない場合であっても、隣接店舗や花火による延焼防止の観点から要設置となります。

給排水について

  • 水道は水の汲み置き、手洗いのみに利用できます。
  • 公園内に水道は 2 ヶ所しかごさいませんので各自汲み置き下さい。
  • 水道は水の汲み置き、手洗いのみに利用できます。
  • 手洗い用の貯水タンク(ポリタンク等)及び手洗い後の水受けとしてバケツ等を各自ご用意頂き、現地水道にて汲み置きをお願い致します。ほか、アルコール除菌スプレー等もご用意ください。
  • 調理器具、食器等の洗浄等の利用は禁止です。
  • 排水の際、廃油や固形物を含む液体、小麦粉等を含む液体の廃棄は出来ませんので、各出店者様で処理及び持ち帰りをお願いします。発覚した場合は原状回復に必要な費用を請求させて頂きます。

ゴミ処理について

  • 原則、店舗で排出するゴミや段ボール、食品や液体などの廃棄物は各自お持ち帰りください。
  • 搬入に使用したプラ袋や、調味料等の空容器など、小型、少量のゴミは会場内のゴミ箱へ捨てることが可能です。
  • 場内ゴミ箱および敷地内において、主催者によって規定を超えるゴミが投棄された判断される場合は、その処理にかかる費用全額を請求すると共に、次回以降の出店をお断りする場合があります。

場内搬入搬出について

搬入について

  • 搬入時間は12:00〜14:30となります。
  • 場内に入場できる搬入車両は1台に限ります。
  • 搬入出以外を目的とした車両は乗り入れできません。
  • 場内の移動はハザードを点灯し、徐行してください。
  • 荷物の積み下ろし後、車両は速やかに指定の駐車場所へご移動をお願いします。
  • 指定の駐車場所へ移動後は、搬出の指示があるまで移動できません。
  • 搬入時間外の搬入車の入場は一切禁止です。
  • 出店位置は当方抽選により決定いたします。

搬出について

  • 指定の駐車位置から店舗への車両の移動開始は20:00頃を予定しています。
    ・帰宅者人流の状況によって前後する場合があります。
    ・主催者より移動開始の案内がありますので案内があるまで絶対に移動しないでください。
  • 会場外への搬出開始は交通規制解除時刻21:00を予定しています。
    ・帰宅者人流の状況によって交通規制解除時刻が前後する場合があります。
    ・主催者より移動開始の案内がありますので案内があるまで絶対に移動しないでください。

駐車場について

  • 出店者様専用駐車場を1店舗につき 1 台分ご用意させて頂いております。
  • 2tトラック以上は駐車できません。