出店要項
【場外キッチンカーエリア】

飲食店出店要項

開催概要

名称川口商工会議所・鳩ヶ谷商工会組織統合記念
人と街を笑顔でつなぐ 第4回川口花火大会
テーマ歴史を綴り未来へ絆ぐ 夜空レヴュー -華美演舞1110(はなびえんぶかわぐち)-
目的川口に定着した観光資源として本大会を継続することで、地域経済の活性化に寄与し、まちの一体感の醸成を図る。
実施体制主催:川口商工会議所 主管:川口商工会議所青年部
打上げ発数11,100発 最大4号玉
来場者数7.5万人(昨年実績)、有料席数 約19,000席(昨年比135%増)
開催日時令和6年11月9日(土)花火打ち上げ18:00〜19:00
(優先入場開始15:00、一般有料席入場開始15:30、販売時間15:00〜19:00)
※雨天決行ですが、強風など荒天により開催ができない場合がございます。
開催中止の場合は、当日8時に開催有無を花火大会 HP にてご連絡いたします。

花火大会開催場所

打上げ会場 川口市荒川町地内 荒川運動公園

出店補修内容

遵守事項

  • 出店希望者は本書出店要項並びに関連附則を読み、その全てを了解の上で申し込みを願います。
  • 出店者が遵守事項に違反した場合は、イベント開催前及び開催中に出店を取り消すことができるものとします。主催者はこれによって生じた損害等について一切責任は負いません。

出店条件

  • 出店に必要な備品は、すべて各店舗でご用意ください。
  • 違法な物及び公序良俗に反する物品等の販売等(禁止薬物や風俗・アダルト物品等)および勧誘、布教、契約行為を目的とした出店は禁じます。
  • 飲食物を提供する際は、原則として保健所が許可する露店営業の範囲内のものを販売可能とします。
    ・食品衛生法違反が確認された場合は、出店を中止する場合があります。
    ・食中毒性が高い飲食の販売は、お断りいたします。
    ・各地のイベントで、集団食中毒が発生する事故が増えております。(例:きゅうりを冷やしていた氷水で集団食中毒が発生、複数人数が触れる水は大変不衛生ですので、衛生管理には、細心の注意をお願い致します。)
  • ラーメン等の汁が残るものの販売は禁じます。
    (飲み干すことを前提としたものは可 例:ポタージュスープ)
  • 申込者及び従事者が以下のいずれにも該当しないこと。
    ・暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に規定する暴力団及び第6号に規定する暴力団員
    ・暴力団又は暴力団員と密接な関係を有する者(以下「密接関係者」という。)
    ・暴力団、暴力団員又は密接関係者が経営等を支配し、若しくは関与していることが明らかな者
    ・暴力団、暴力団員又は密接関係者と同一生計にある者
    ・暴力団、暴力団員又は密接関係者が関与している団体等に加入していることが明らかな者
  • 喫煙スペース以外での喫煙は禁止です。

募集内容

  • 出店項目について、飲食販売を基準とした出店者の募集を行います。
  • 募集店舗数
A 席並びに協賛席飲食ブース50店舗
場外キッチンカー15店舗

キャンセル、開催中止等

  • 出店希望をキャンセルされる方は8月2日までにご連絡下さい。
    ※8月3日以降のキャンセルは理由如何に関わらず出店料の払い戻しはできかねます。
  • 荒天、天災、事故、感染症等、何かしら止むを得ない理由により開催中止となった場合も、出店料金を設営運営費に充当している性質上、出店料金の返金はありませんのでご了承下さい。また、仕入れた食材や商材についても一切の保証を致しかねます。

その他留意事項

  • 出店、販売に際して生じた事故、紛失等はすべて出店者様側の責任となります。主催者は一切の責任を負いませんので、各自保険等の加入をお勧め致します。
  • 地表が汚れる可能性がある場合は、ブルーシート等で必ず保護をするようにして下さい。
    汚された場合は清掃をお願い致します。重度の汚れが発覚した場合、相当の清掃費をご請求させて頂きます。
  • 保健所への臨時出店届の提出は、川口花火大会実行委員会がまとめて提出いたします。個別で提出されないようお願い致します。
  • 主催者側の指示には積極的に従っていただくものとし、他のお客様や出店者様のご迷惑になる方や、主催者側の指示に従わない際には、販売禁止や退場、また今後の出店をお断りさせていただく場合があります。
  • 事前説明会への参加が必須条件となります。

川口花火大会ウェブサイト、大会当日パンフレットへの掲載について

川口花火大会オフィシャルサイト及び、大会当日に有料席来場者へ配布する大会パンフレットにて出店店舗の PR を掲載いたしますので、お店の URL、ロゴデータ、簡単なお店の PR 文、料理写真数点をご用意お願い致します。

出店の流れ

  1. 応募方法

    募集期間:令和6年7月10日(水)〜令和6年8月2日(金)
    応募書類:以下のボタンから専用フォームにてお申し込みください。

    申込フォーム

  2. 出店確定通知

    通知日程:令和6年8月8日(木)
    出店者の発表はメール通知をもってかえさせていただきます。
    出店確定者には、確定の通知と共に下記の案内を添付いたします。事前説明会の前にご対応く ださい。

    ・出店料のお支払いについて(場内、キッチンカー共通)

    ・保健所提出用 臨時出店届のご案内(場内、キッチンカー共通)

    ・営業許可証コピーご提出について(キッチンカー)

    ・車検証コピーのご提出について(キッチンカー)

    お店の URL、ロゴデータ、簡単なお店の PR 文、料理写真データ数点(PR 希望者のみ)

  3. 出店者事前説明会(※出店者は必ずご参加いただきます。)

    開催日時:
    【場内飲食ブース向け】8月26日(月)14:00〜16:00
    【キッチンカー向け】 9月2日(月) 14:00〜16:00
    会場:埼玉県川口市本町4−1−8川口センタービル 7階 会議室

    出店位置もこの日に抽選で行います。飲食店様におかれましては、お忙しい中お時間を割いて頂くのは大変恐縮ですが、何卒ご理解ご協力、ご参加をお願い致します。
    なお、飲食店スタッフの入場許可証と、駐車許可証(場内飲食ブースのみ)は花火大会当 日に配布いたします。

キッチンカー 出店要項附則

販売時間について

販売について

店舗位置場外第一導線(東横 INN〜セレモニーに至る直線 180m、線路寄りの片側)
店舗間離隔距離8m(キッチンカー全長5m 以内を想定)
出店料金20,000円
販売品上限販売金額、品数の制限はございません。
※販売品の詳細は、申込時にご記入いただきます。

設備について

  • 電気、ガス、水道設備は一切ありません。

器の取り扱いについて

  • カセットコンロは使用できません。
  • 焚き火、直火は禁止です。
  • ガソリンを燃料とした発電機の給油および燃料タンクの持ち込みは禁止です。
    (開催時間中に給油なしで稼働可能な発電機の使用をお願い致します)
  • 消火器は出店者様側で必ずご用意して頂き、設置をお願い致します。
    (当日に消防署員の確認があります。消火器が無かった場合、出店取り消しになる恐れがあります)

給排水について

  • 会場に給排水のご用意はございません。各店舗にてご用意ください。

ゴミ処理について

  • 場外にご用意するゴミ箱は花火観覧客専用となります。ゴミは各自お持ち帰りください。

販売終了時間について

  • キッチンカーが並ぶ第一導線は花火観覧者の帰宅導線として最も混雑が予測されます。ゆえに当局から販売の終了時刻は厳しく指導を受けておりますので、遵守徹底をお願いします。
  • 19:00完全販売終了となります。
    当局の指導により19:00になりましたら各店舗は販売窓口を閉じていただきます。時間を守られない場合、次回以降の出店をお断りする場合があります。

場内搬入搬出について

搬入について

  • 13:45までに指定の場所にてハザードをつけ、進行方向に向かって待機ください。
    ※14:00から道路交通規制がひかれます。以降は入車ができなくなりますので、くれぐれもご注意ください。
    ※主催者の指示があるまで反転や、積荷を広げることは禁止です。
  • 14:00より、主催者の誘導にて車両の反転をしていただきます。
    ※主催者の誘導指示があるまでは、引き続き待機してください。
    ※反転不要の場合でも、主催者の確認が済むまでは引き続き待機してください。
  • 車両の反転が完了後、主催者の許可が下り次第、準備を開始してください。
    また準備完了次第、販売開始してください。
  • 販売エリアに入場できる車両はキッチンカー1台に限ります。
  • 出店位置は当方抽選にて決定いたします。

搬出について

  • 20:30までに移動開始できる準備を完了し、車内で待機ください。
    ※交通規制が解除されると同時に、移動を開始していただく必要があります。
  • 搬出開始は交通規制解除時刻21:00を予定しています。
    ・帰宅者人流の状況によって交通規制解除時刻が前後する場合があります。
    ・主催者より移動開始の案内がありますので、案内があるまで絶対に移動しないでください。